Проведение корпоративных мероприятий очень популярно в наши дни. Всё больше трудовых коллективов и компаний друзей принимают решение не просто встретиться на торжестве и пообщаться, а обратиться в профильное event-агентство, специалисты которого возьмут на себя составление программы, позаботятся о проведении праздника в целом, смогут продумать шоу-программу до мелочей и пригласить звезду на корпоратив.
Безусловно, формат вечеринки может быть различным. Всё зависит от пожеланий самих отдыхающих, повода для организации праздника, возрастной категории компании, бюджета, выделенного на проведение корпоративного мероприятия и ряда других факторов. Наши специалисты имеют большой опыт в организации праздников. Чаще всего в работе сталкивались с такими видами вечеринок, как:
- клубные;
- частные;
- тематические.
Особенности клубных вечеринок
Из самого названия этого вида party становится ясно, что местом проведения будет клуб. Казалось бы, для чего тогда нужны сотрудники event-агентства, ведь мероприятие организовывается самим заведением? Такое мнение ошибочно, ведь даже при праздновании торжества в клубе стоит обратиться за помощью к специалистам, которые:
- обеспечат бронирование нужного количества мест;
- составят меню с учётом пожеланий всех участников торжества;
- организуют трансфер к месту проведения корпоратива;
- договорятся о скидке.
В каких случаях местом проведения корпоративного мероприятия стоит выбрать клуб? Во-первых, в такое заведение лучше пойти, если речь идёт о масштабном мероприятии. Только представьте себе, каким должно быть кафе или ресторан, чтобы принять в своих стенах сотрудников крупной корпорации! А вот в клубе места хватит всем. К тому же клубная атмосфера располагает к знакомству, что актуально для крупных компаний, специалисты которых нередко видят друг друга на торжестве первый раз.
Во-вторых, праздник в клубе наверняка понравится молодёжному коллективу. Если штат вашей организации сформирован из тех, кому до 30 лет, − клубная вечеринка подойдёт просто идеально.
Частные вечеринки: камерная атмосфера
При организации частных вечеринок роль сотрудников event-агентства гораздо значительнее. По сути, речь идёт о проведении торжества для небольшой компании, все члены которой (или большинство из них) хорошо знакомы друг с другом. День рождения, корпоратив отдела, годовщина свадьбы и т. д. − все эти торжества чаще всего проводятся именно в указанном формате.
Местом встречи являются кафе, ресторанчики, пабы, другие небольшие заведения развлекательного характера. Как правило, на время проведения мероприятия они закрываются для других посетителей, в чём и состоит главная особенность частных вечеринок.
Тематические вечеринки: войти в образ
Тематические вечеринки могут быть как общими, так и частными. В первом случае специалисты-организаторы проводят мониторинг предложений в вашем городе, отвечают за заказ столиков, помогают определиться с меню и, конечно, принимают участие в выборе костюма, который для тематической вечеринки нужен обязательно.
Если же вы планируете провести корпоративное мероприятие в формате тематической вечеринки, то функции представителей event-агентства расширяются: они берут на себя выполнение всех задач − от поиска места и выбора сценария до мельчайших деталей и переговоров со звездой, если вы хотите пригласить артиста на праздник.
Очевидно, что организация и проведение корпоративного мероприятия − сложная задача, доверять которую можно только профессионалам. Сделать ваш праздник запоминающимся смогут наши специалисты.
